- RFID Asset Management
- RFID Document Management
- RFID Personal Management
- RFID Warehouse Management
- RFID Customized Management
Solusi RFID DOCUMENT MANAGEMENT
Apakah Anda pernah kesulitan mencari atau tracking suatu document penting? Mungkin bahkan document itu hilang atau rusak dan Anda tidak tahu siapa yang bertanggung jawab atas itu?Beberapa tahun terakhir ini seiring dengan kemajuan elektronik dan internet, dokumen resmi sudah diimplementasikan oleh komputer yang sangat meningkatkan efesiensi kerja, namun beberapa dokumen resmi masih menggunakan kertas sebagai medianya. Pengelolaan dokumen secara tradisional dianggap sudah tidak lagi efisien dan memakan waktu untuk pengarsipan dokumen, dokumen mudah berantakan atau bahkan hilang, hingga kurangnya akses informasi serta keamanan dokumen.
Penerapan RFID Document Tracking
Dengan menggunakan RFID untuk mengelola dokumen bisa menjadi solusi, teknologi ini sedang tumbuh pesat di kalangan perusahaan karena kemampuan RFID yang lebih akurat dan efisien untuk melacak dokumen di tempat kerja. Dengan menempatkan label RFID pada file dan dokumen serta menyiapkan infrastruktur RFID yang tepat, Anda dapat menemukan dokumen hanya dalam hitungan menit yang berpengaruh pada penghematan waktu dan uang, mengurangi stress, dan meningkatkan profesionalisme.
Manfaat RFID Document Management
- Menghemat waktu audit dokumen
- Perlindungan dokumen rahasia dengan keamanan tinggi
- Rekonsiliasi sederhana dari barang-barang yang hilang
- Operasi check-in dan checkout secara otomatis menghilangkan tenaga kerja manual
- Meminimalisir file yang salah tempat atau hilang
- Mengatasi masalah pengelolaan dokumen
- Pengarsipan yang lebih efisien
- Memudahkan pencarian dokumen
- Mencegah kehilangan dokumen
- Menyediakan histori mutasi yang tercatat dengan baik
Fitur RFID Document Management
Dalam penerapan RFID Document Tracking bekerja menggunakan berbagai perangkat diantaranya mobile RFID reader, fixed RFID reader, dan Tag yang sesuai dengan jenis asset.
Klasifikasi berdasarkan tipe (kontrak, surat berharga, legal file, katalog produk, dan lain sebagainya)
Mengelola dan mengendalikan penghapusan dokumen dari lokasi tertentu dan memicu alarm dari tindakan yang tidak diizinkan
Integrasi yang fleksibel dengan sistem yang ada, termasuk sistem manajemen dokumen digital
Memantau mutasi dan riwayat
Pengecekan otomatis untuk check-in dan checkout dari ruangan penyimpanan
Manajemen akses untuk dokumen tertentu
Client Kami
Pertamina Cepu
Pupuk Kujang
Rekind
