Sistem Absensi RFID adalah implementasi RFID terbarukan yang akan segera menggantikan absensi manual maupun teknologi absensi seperti fingerprint. Contoh implementasi sistem absensi RFID yang dibahas pada artikel ini adalah Sistem Absensi RFID untuk Sekolah. 

Setiap siswa akan diberikan tag RFID untuk dipakai dalam bentuk kartu identitas. Setiap tag RFID akan diprogram sesuai dengan profil masing-masing siswa. RFID Reader akan ditempatkan di lokasi strategis seperti bis sekolah, gerbang sekolah, dan pintu kelas. RFID reader terhubung ke komputer untuk menyimpan dan memproses informasi yang masuk berupa nama siswa, lokasi siswa, dan time stamp absensi siswa ke database absensi. 

Illustrasi Sistem Absensi RFID Sekolah

Saat siswa melakukan absen dengan tap RFID tag dalam bentuk kartu identitas siswa, komputer sekolah akan menyimpan informasi tersebut secara real-time dan mengupdate status kehadiran siswa. Komputer sekolah juga diprogram untuk memberi notifikasi status absensi siswa pada orang tua masing-masing dalam bentuk SMS atau chat WhatsApp.

Gambaran alur Sistem Absensi RFID di sekolah dapat dilihat pada link video berikut.

Berikut berbagai manfaat dari penggunaan Sistem Absensi RFID di Sekolah:

1) Mengetahui Keberadaan Siswa secara Real-Time

Dengan RFID reader yang terpasang di titik-titik lokasi strategis, keberadaan siswa selama jam sekolah akan terekam. Sehingga memberikan keamanan bagi siswa dan meningkatkan disiplin di sekolah. 

2) Perekapan Absensi yang Efektif

Implementasi sistem absensi RFID akan membuat pekerjaan rekap absensi siswa menjadi jauh lebih mudah dan lebih akurat. Staf administrasi sekolah dan guru tidak perlu melakukan perekapan absensi harian, mingguan, atau bulanan karena setiap siswa yang melakukan absen akan masuk ke database secara otomatis secara real-time sehingga menghemat banyak waktu bagi staf administrasi dan guru.

3) Memberi Rasa Aman dan Tenang pada Orangtua

Sistem absensi RFID yang diimplementasikan mampu memberikan keamanan dan keselamatan siswa. Karena semua informasi siswa setelah memasuki bis sekolah di pagi hari hingga pulang sekolah disimpan dalam database dan dikomunikasikan dengan orang tua melalui SMS atau aplikasi seluler, sehingga tidak ada kekhawatiran tentang keselamatan dan keberadaan siswa.

Selain implementasi di sekolah, Sistem Absensi RFID juga dapat digunakan pada perkantoran, rumah sakit, juga proyek dengan jumlah personil yang besar, karena kemampuan pembacaan yang cepat dan kemampuan untuk membaca beberapa tag RFID secara bersamaan dalam satu waktu. Sehingga mampu membuat proses absensi personil jauh lebih efektif dan efisien. 

Instansi Anda membutuhkan sistem absensi yang efektif dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan? Hubungi rfidtotalsolution@gmail.com dan konsultasikan permasalahan perusahaan Anda pada kami untuk solusi RFID yang efektif.